SVV1 – Giesse + Partner Software GmbH

SVV1
Ihre Plattform für die Privatschulverwaltung

Die Verwaltung von Privatschulvereinen mittels Standardsoftware gestaltet sich oft als etwas umständlich. Insbesondere die vielfach komplexen und invidiuellen Zahlungsmodalitäten überfordern solche Programme sehr schnell. SVV1 ist speziell für Schulen und Schulvereine entwickelt worden und erleichert die elektronische Abwicklung der Verwaltung von schul- und schulvereinsspezifischen Datenbeständen. SVV1 hilft Ihnen dabei, die Verwaltung Ihres Schulvereins so einfach wie möglich zu gestalten. Die Software übernimmt die Routine- und standardisierten Tätigkeiten, sodass Ihnen mehr Zeit für die kreativen Aufgaben bleibt.

SVV1 ist einsetzbar für jede Privatschule, für Horte und Kindergärten sowie die dazugehörigen Vereine.

Speziell entwickelt wurde SVV1 für die Verwaltung von Montessori-Schulen, sodass auch spezifische Montessori-Besonderheiten (wie bspw. die besondere bayerische Zeugniserstellung IzEL) Bestandteil dieser Lösung sind.

SVV1 ist mandantenfähig.

©iStock

Module und Funktionen

Administration

Verwaltung der Schüler, Schulverträge, Schulbewerber
Zentrale Datenhaltung
Zeugnismodul
Sonderbedingungen der Ganztagsschulen (Verwaltung und Abrechnung von Essensbestellungen, Freizeitangeboten, Sonderkursen, …)
Datenimport aus dem Bayerischen Schulverwaltungsprogramm
Automatische Archivierung von gescannten Unterlagen (Rechnungen, Verträge, …) durch QR-Code
Serienbriefe, Adressaufkleber und automatisierte Rundschreiben
Technische Verwaltung (Gewährleistungen, Wartungsverträge, Versicherungsausfälle, …)
Schlüssel- und Inventarverwaltung
Lieferantenverwaltung mit einmaligen und regelmäßigen Zahlungen und Zahlungsvorschlagslisten

Rechnungswesen

Doppelte Buchführung
Automatische Verbuchung der Kontoauszüge der Banken
Übersichtliche Darlehens- und Kautionsverwaltung
Beliebig viele frei definierbare Zahlungspositionen (Schulgeld, Busgeld, Hortbeitrag, …) mit individuell anpassbaren Zahlungsmodalitäten und Zahlungsstaffeln
Fahrkostenerstattungen
Automatisierte Erstellung von Schulgeldbescheinigungen, auch getrennt bei mehreren Zahlern
Sondereinzüge (Schullandheim, Materialgeld, …) mit Verbuchung und Überweisung an Lehrer
Schulgeldnachlässe mit Statistiken

Module und Funktionen

Administration:

Verwaltung der Schüler, Schulverträge, Schulbewerber
Zentrale Datenhaltung
Zeugnismodul
Sonderbedingungen der Ganztagsschulen (Verwaltung und Abrechnung von Essensbestellungen, Freizeitangeboten, Sonderkursen, ...)
Datenimport aus dem Bayerische Schulverwaltungsprogramm
Automatische Archivierung von gescannten Unterlagen (Rechnungen, Verträge, ...) durch QR-Code
Serienbriefe, Adressaufkleber und automatisierte Rundschreiben
Technische Verwaltung (Gewährleistungen, Wartungsverträge, Versicherungsausfälle, ...)
Schlüssel- und Inventarverwaltung
Lieferantenverwaltung mit einmaligen und regelmäßigen Zahlungen und Zahlungsvorschlagslisten

Rechnungswesen:

Doppelte Buchführung
Automatische Verbuchung der Kontoauszüge der Banken
Übersichtliche Darlehens- und Kautionsverwaltung
Beliebig viele frei definierbare Zahlungspositionen (Schulgeld, Busgeld, Hortbeitrag, ...) mit individuell anpassbaren Zahlungsmodalitäten und Zahlungsstaffeln
Fahrkostenerstattungen
Automatisierte Erstellung von Schulgeldbescheinigungen, auch getrennt bei mehreren Zahlern
Sondereinzüge (Schullandheim, Materialgeld, ...) mit Verbuchung und Überweisung an Lehrer
Schulgeldnachlässe mit Statistiken

Die Plattform als Cloud-Version

Seit 2019 bieten wir SVV1 auch als Cloud-Version an. Dies bedeutet, dass Sie ganz normal wie bei der lokalen PC-/Laptop-Variante von SVV1 zunächst SVV1 erwerben, jedoch zusätzlich noch virtuelle Hardware „dazubuchen“. Diese virtuelle Hardware wird von uns in einem deutschen Rechenzentrum gehostet.

Gemäß Ihrer unternehmensindividuellen Bedürfnisse können Sie die Größe/Kapazitäten von Festplattenspeichern, CPUs und Hauptspeichern individuell festlegen. Wir übernehmen darüber hinaus die komplette Bereitstellung und Wartung (inkl. Updates) von SVV1 und aller Hardware-Systemkomponenten. Wir führen zudem die komplette Installation sowie den Übertrag der Dateien aus der lokalen Lösung in die Cloud-Lösung durch. Sie selber merken bei der Arbeit keinerlei Unterschiede. Die Arbeitsoberfläche sowie die Arbeitsweise sind identisch wie bei SVV1 auf dem lokalen PC.

Sie profitieren durch SVV1-SaaS in mehrfacher Weise:

Sie bezahlen nur die Leistungs- und Speicherkapazitäten, die Sie benötigen
Ortsunabhängiger, mobiler Zugriff auf SVV1, 24/7
Zugriff per PC, Laptop und mobilem Endgerät
Zugriff mit jedem Betriebssystem (Windows, Linux, iOS, Android, ...) durch den RDP-Client des Betriebssystems

Die Sicherheit Ihrer Daten ist stets garantiert durch:

©iStock

SVV1 wächst mit Ihnen

SVV1 kann sowohl für kleine als auch größere Privatschulen, Horte und Kindergärten genutzt werden.

Benötigen Sie zusätzliche Arbeitsplätze/Lizenzen, so können Sie diese jederzeit flexibel dazu erwerben. Sie können sich also je nach Ihrem Bedarf eine individuelle Ausstattung von SVV1 zusammenstellen.

Unterstützung beim Umstieg auf SVV1 und darüber hinaus

Datenübernahme

Entscheiden Sie sich für den Umstieg auf SVV1, unterstützen wir Sie umfassend bei diesem Prozess und der Übertragung der Stammdaten aus Ihrer alten Software.

Ausführliches Handbuch

Sowohl für SVV1 an sich als auch für jedes Zusatzmodul sowie jedes von uns versandte Update erhalten Sie eine sehr ausführliche Dokumentation / Handbuch / Installationsanleitung, in der jeder Schritt ausführlich erläutert ist.

Support

Zu ausführlichen Informationen zu unserem Support gelangen Sie über nachstehenden Button.

Schulungsangebot SVV1

Individualschulungen:

Jede Schule ist anders, die vereinstechnische Struktur jedes Schul-/Kindergarten-/Hortvereines ist anders.
Die Regeln und Äbläufe sind sehr individuell. Deshalb bieten wir zu SVV1 Individualschulungen an.

Diese können bei uns in Erlangen stattfinden, sodass Sie in Ruhe, losgelöst vom Tagesgeschäft und unabhängig von Störungen, arbeiten. Wir führen Individualschulungen aber auch gerne bei Ihnen vor Ort durch oder als Webinar.

Die Einrichtung der Software erfolgt genau nach den bei Ihnen bestehenden Rahmenbedingungen.
Ihr Personal/Ihre Verwaltungsmitarbeiter/Ihre Ehrenamtlichen erlernen genau die Inhalte, die Sie benötigen.

Sprechen Sie uns deshalb bitte direkt an, wenn Sie an Einweisungen und weitergehenden Schulungen interessiert sind.